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第二节 影响秘书工作效率的主要因素（第2页）

（1）先解决已存在的问题。

（2）每天优先解决一件大事。

（3）制定每日规划。

（4）不参加无关紧要的会议。

（5）完成比完美更重要。

饮食：

（1）常规化你的饮食。

（2）食用健康食品。

（3）订餐可以节约时间。

（4）和专业人士商定一份饮食计划。

思维：

（1）注重8020规则，对你来说，20%的重要工作是哪些？

（2）专注重要事情，减少突发事件。

（3）开始之前先想想结果。

（4）阅读一些点子库。

（5）减少琐碎的决定，如穿什么。

（6）学会忽视，没必要事事回应。

（7）先做一个粗略的计划。

（8）视时间为金钱。

提前：

（1）下班前整理明天的工作安排。

（2）凡事早到，给自己准备的时间。

（3）琐事、杂事尽量集中在一起处理，挤出大块连续时间做需要投入的事情。

记录：

（1）手边放便笺和笔，好及时记录灵感。

（2）重要的事情，或工作繁忙时，新受领的任务及时记录下来，不要太相信自己的记性。

（3）对于资料也好，电子文档也好，做好标注，分类存放。

一、影响秘书工作效率的主观因素

（一）思想因素