优秀的谈话者都是优秀的倾听者。虽然面试中发问的是考官,考生的答话时间比问、听的时间多,但考生还是必须要做好倾听者的角色。因为考官讲话时留心听,是起码的礼貌,考官刚发问就抢着回答,或打断考官的话,都是无礼的表现,会令考官觉得你不尊重他。
3。冷静客观的回答
面试的主要内容是“问”和“答”,在面试中,考官往往是千方百计“设卡”,以提高考试的难度,鉴别单位真正所需要的人才。
在具体面试时,考生若遇到不熟悉或根本不懂的问题时,一定要保持镇静,不要不懂装懂,牵强附会,最明智的选择就是坦率承认自己不懂,这样反而能得到考官的谅解。
在面试中,考生也会遇到一些过于宽泛的问题,以致不知从何答起,或对问题的意思不甚明白。此时,考生绝不能“想当然”地去理解考官所提的问题而贸然回答,一定要采取恰当的方式搞清楚,请求考官谅解并给予更加具体的提示。
4。合理控制时间
超时是严重的“犯规”(考官通常不会允许),时间剩余太多则会显得回答不充分,因此要科学部署时间。通常每个问题的时间在5分钟以内,最好的时间分配是,准备作答控制在1分钟以内,回答3分钟左右。当然,具体的时间分配还要根据每个题目的要求来定。例如,在考试中可能出现如下试题:“请做一个自我介绍,时间1分钟”“请以‘奋斗’为题做一个5分钟的演讲”“请介绍一下你自己,时间3分钟”。
俗话说:“勤能补拙是良训,一分辛苦一分才。”考生要想取得面试的成功,就要从现在开始扎扎实实地学习,不断积累各方面的知识,提高自身的综合素质和能力。
5。增进交流,把握言语技巧
结构化面试实际上也是考生和考官面对面做交流,所以在回答考官问题时,怎样将话说得得体非常关键。
在企业中,对于招聘普通的员工(除高层管理者外),一般都需考察应聘者的沟通与说服力,人际关系及团队合作的技巧,动机与价值观,专业技术知识与技能。这便是面试的中间环节,也是最重要的一个环节。口头沟通能力,就是评价应聘者的语言沟通能力,通过与应聘者的交谈,便可做出大概的评估,可分为出色、可接受、不可接受三种评价的标准。如果要招聘营销人员,则可以用角色扮演的方式,来考察应聘者的说服力。作为一个项目的负责人,就必须要具备推理、解决问题、团队合作等技能。“告诉我你所负责的最复杂或最具有挑战性的项目,并对项目进行简单的描述。你在项目中担任什么职位?”“请讲述一个你解决过的最复杂的问题”这类实用的问题,有利于对项目负责人进行考察。“请简述你在学校及毕业后的主要业绩”“描述你所发展的最有创造力的思想”等问题,则可以对应聘者的动机及创新能力有所了解。
(十四)八种原则
结构化面试作为公务员面试最常见的考查面试,是广大面试考试备考者的必修课。结构化面试中如何把握要领,运用技巧,获得高分?国家公务员网考试研究专家指导提出了实事求是、随机应变等八大面试原则。
1。实事求是
回答考官的问题要从本人的实际情况出发,正确地对待和处理考官的发问。实事求是不仅容易在面试中赢得考官的信赖,也是为人行事的基本原则。即使被问及确定回答不出来的问题时,坦诚地承认“不知道”并表示歉意,也好过胡乱猜测,妄加评议。
2。随机应变
进入面试考场中,很多人就会很被动,脑子里一片混乱。其实考生完全可以主动出击,化被动为主动,将话题的重点转移到自己精通的知识面上,甚至也可以向考官提出一些合理的建议,以显得自己谈吐清楚、头脑灵活、反应敏捷。
3。逻辑严密
在面试中,没有什么是标准答案,只要能自圆其说,并言之成理都是值得嘉许的。但一定要组织严密且有层次性,切忌胡言乱语,随意编造,给自己的面试倒扣分。
4。推陈出新
前面提到面试没有标准答案,但如果使自己的答案成了千篇一律的标准答案,就突出不了你的个性和特点,也会让考官不胜其烦。推陈出新,别出心裁,会让考官眼前一亮。
5。加深理论
泛泛而谈或单调呆板都显示出考生知识的欠缺和理论功底的薄弱。在回答中适当地引用党的方针、政策、国家法律法规、名人名言、具体事例和数据都会使面试增色不少。
6。辩证分析
看问题不能只看一个方面,要用辩证的思维来组织答案,做到客观、公正、公平、高瞻远瞩。避免偏激和强词夺理,使自己陷入自相矛盾的境地。
7。避免诡辩
答辩的最终结果并不是为了决一胜负,而是通过答辩的过程向考官展示考生个人的才华和魅力所在。一味地诡辩,只会让考官认为你缺乏大度的胸襟,过分骄傲而招致其反感。相反,即使承认自己不知道,反而证明自己虚怀若谷,有进一步加强学习和上进的强烈要求。
8。态度温和
“有理不在声高。”在交谈过程中做到彬彬有礼,不卑不亢,情绪控制极佳的话,考官就能感受到你的含蓄和睿智。即使在连番追问的情况下,也能保持一份自信、从容和淡定,为自己的形象加分。对考官提出的疑难问题应表示感谢,感谢他给予你表现的机会。
以上这些,是面试答辩技巧。但一切面试答辩的成功都有赖于平时的练习,知识的积累。丰富的文化知识和扎实的理论功底,才是面试成功的“基石”。
(十五)决胜因素
1。充分自信
充分自信就是要让各位考官相信你是最合适的人选。在面试当中,考官也许会喜欢你,欣赏你,承认你的长处,但是不一定会录取你。而你的目标不是要做到这些,而是要被录取。一般地,作为考官,预先制订好了一套理想人选的条件,然后再逐一检查应试者,看谁最合适,最能胜任这种工作。他们挑选的并不一定是某一方面的天才或专家,而是各种条件的综合考察。